Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Teknologi Maju Nusantara. Kami sedang mencari seorang Administrator Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Jika Anda memiliki ketelitian yang luar biasa, kemampuan organisasi yang kuat, dan antusiasme untuk memberikan layanan prima, peluang ini cocok untuk Anda.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan operasional harian kantor, koordinasi manajerial, dan administrasi yang efisien, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola alur kerja harian kantor untuk memastikan efisiensi dan ketertiban.
- Komunikasi: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme.
- Koordinasi: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan ruang rapat.
- Administrasi: Melakukan perekaman data, pengarsipan dokumen, dan pemeliharaan inventaris kantor.
- Support: Memberikan dukungan administratif untuk departemen HR dan Finance saat diperlukan.
- Kepatuhan: Memastikan standar kebersihan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dari segala jurusan (lulusan baru dipersilakan).
- Kompetensi IT: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen kantor.
- Bahasa: Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tertulis).
- Sifat: Keterampilan organisasi yang kuat, teliti, dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.
- Pengalaman: Pengalaman 1-2 tahun dalam bidang administrasi atau manajemen kantor adalah nilai tambah.
- Adaptasi: Kemampuan adaptasi yang tinggi terhadap perubahan dan tekanan kerja.