Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Terus Sejahtera adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat dan sedang mencari talenta muda yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Staff. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki sikap profesional dan antusiasme untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan mendapatkan peluang untuk mengembangkan keahlian Anda dalam manajemen operasional, komunikasi korporat, dan penjadwalan proyek dalam lingkungan yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi dan terstruktur.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial perusahaan dengan santun dan responsif.
- Membantu dalam perencanaan dan penjadwalan pertemuan, rapat, dan acara internal tim.
- Melakukan input data dan pembukuan keuangan sederhana dengan akurasi tinggi dan ketelitian.
- Menyusun laporan bulanan dan harian untuk manajemen agar dapat memantau perkembangan operasional.
- Membantu proses rekrutmen dan pengadaan staf operasional lainnya.
- Melakukan riset singkat dan pembuatan dokumen presentasi dasar.
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 dari berbagai jurusan (Manajemen, Akuntansi, Komunikasi, Ilmu Administrasi, dll).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau tata usaha.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan efisien.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (disukai).
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif, mampu bekerja secara mandiri, dan berorientasi pada hasil.
- Tepat waktu, detail-oriented, dan memiliki integritas yang tinggi dalam bekerja.
- Siap untuk bekerja secara fisik di kantor pusat Surabaya.