Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Digital Nusantara sebagai Staff Administratif (Admin)! Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat dan mencari individu yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari dan mendukung berbagai departemen internal.
Lowongan ini terbuka untuk penempatan di Surabaya, Solo, Yogyakarta, Kediri, atau secara Remote. Jika Anda siap untuk memberikan dampak nyata dan menjadi bagian dari tim yang dinamis, inilah kesempatan karier yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik & digital) secara akurat dan rapi.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen perusahaan, laporan, serta presentasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat-menyurat) dengan profesional.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, dan acara internal.
- Melakukan input data, rekonsiliasi data administrasi, serta pembuatan laporan periodik.
- Mengelola inventaris kantor, logistik ATK, dan berkoordinasi dengan vendor.
- Mendukung proses rekrutmen dan HR administratif (administrasi kontrak, absensi).
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Hukum).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir. Excel tingkat menengah sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Jujur, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Familiar dengan sistem administrasi digital (Google Workspace, software akuntansi dasar) adalah nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya, Solo, Yogyakarta, Kediri, atau bekerja secara remote.