Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan terorganisir untuk mengisi peran Staf Administrasi kami. Sebagai bagian dari tim operasional yang dinamis, Anda akan menjadi tulang punggung dari efisiensi kantor kami, memastikan alur kerja berjalan lancar dan profesional. Jika Anda memiliki kemampuan manajemen yang kuat dan antusiasme untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang sukses, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola surat masuk dan keluar serta memastikan distribusi dokumen yang tepat waktu.
- Mengawasi inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional harian.
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi jadwal rapat serta perjalanan dinas eksternal.
- Melakukan pemasukan data (data entry) dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital yang terstruktur.
- Membuat laporan bulanan sederhana mengenai aktivitas administrasi kantor.
- Membantu departemen lain dalam penyusunan dokumen dan presentasi.
Tanggung Jawab
- Menangani surat masuk dan keluar serta distribusi dokumen yang efisien.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional.
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi jadwal rapat serta perjalanan dinas.
- Melakukan pemasukan data (data entry) dan pemeliharaan arsip fisik dan digital.
- Membuat laporan bulanan mengenai aktivitas kantor.
- Membantu departemen lain dalam penyusunan dokumen dan presentasi.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengetahuan yang baik dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Kemampuan menulis yang baik dan detail-oriented.
- Kemampuan mengatur waktu dengan efisien dan bekerja secara mandiri.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi yang relevan.