Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung efisiensi operasional kami. Sebagai bagian dari tim administrasi utama, Anda akan menjadi tulang punggung yang menjamin komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar serta memastikan lingkungan kantor tetap terorganisir.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, modern, dan profesional. Jika Anda memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan komunikasi yang halus, mari bergabunglah dengan kami.
Tanggung Jawab
Mengelola dan mengoptimalkan jadwal agenda, meeting, dan perjalanan bisnis kantor secara efisien.Membuat, menyusun, dan memantau laporan harian, mingguan, dan bulanan dengan akurasi tinggi.Menangani surat menyurat resmi, email, dan komunikasi internal/eksternal dengan bahasa yang profesional.Mengatur rapat internal, termasuk persiapan materi, notulen, dan follow-up tindak lanjut tugas.Membantu manajemen arsip fisik dan digital yang terstruktur dan mudah diakses.Memberikan dukungan administratif mendukung untuk departemen lain bila diperlukan.
Kualifikasi
Sertifikat D3/D4 Administrasi Perkantoran atau pendidikan yang relevan.Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen agenda.Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.Kemampuan komunikasi yang kuat, beretika tinggi, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.