Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris berbakat yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dan mendukung manajemen eksekutif kami di Surabaya. Sebagai kunci utama dalam lingkungan bisnis yang dinamis, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi efisien, manajemen arsip, dan penjadwalan yang presisi.
Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja profesional yang mendukung pertumbuhan dan efisiensi.
Tanggung Jawab
- Menjadwalkan dan mengatur agenda rapat, perjalanan, dan pertemuan eksekutif secara efisien.
- Mengelola surat menyurat masuk dan keluar, termasuk penyiapan draft dan arsip resmi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan.
- Mengatur administrasi keuangan kecil, termasuk pemesanan, pengelolaan tagihan, dan pelaporan pengeluaran.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional harian.
- Menjadi perantara yang efektif antara manajemen dan karyawan/eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma SMA/SMK atau S1 dengan jurusan Manajemen/Administrasi.
- Kompetensi tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.