Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berbakat untuk mendukung operasional harian perusahaan kami di Surabaya. Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama antara manajemen, klien, dan staf, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Sebagai Sekretaris, Anda akan beroperasi dalam lingkungan dinamis yang menawarkan peluang pertumbuhan profesional yang signifikan dan lingkungan kerja yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan kegiatan perusahaan secara efisien.
- Dokumentasi: Mencatat hasil rapat, membuat laporan bulanan, dan memastikan semua arsip perusahaan terorganisir dengan baik.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan menjaga citra perusahaan.
- Administrasi: Menyiapkan dokumen presentasi, kontrak, dan keperluan administrasi lainnya dengan ketepatan waktu.
- Koordinasi: Menjadi kontak utama untuk tamu dan pengunjung, serta menyediakan dukungan logistik untuk acara perusahaan.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Keahlian menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Organisasi yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang baik dalam menghadapi tekanan.
- Komunikasi yang jelas, sopan, dan memiliki integritas yang tinggi.
- Kemampuan menulis yang baik dan teliti dalam detail.