Deskripsi Pekerjaan
Tingkatkan Karir Anda Bersama Kami!
PT. Visionary Tech Solutions adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola administrasi dengan sempurna, tetapi juga memiliki wawasan strategis untuk mendukung manajemen eksekutif kami.
Bekerja dengan kami memberikan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan modern, fleksibel, dan berorientasi pada hasil. Kami menawarkan fleksibilitas lokasi, baik dari kantor pusat di Jakarta, kantor cabang di Jogja, Surabaya, maupun bekerja secara Remote dari lokasi Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengatur dan memastikan jadwal rapat eksekutif berjalan lancar, termasuk koordinasi waktu, ruangan, dan persiapan dokumen.
- Komunikasi: Menangani surat masuk dan keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan menjaga representasi perusahaan yang baik.
- Dokumentasi: Mencatat dan memantau agenda, tugas, dan laporan harian untuk kebutuhan manajemen.
- Perjalanan Bisnis: Menangani resepsionis, pemesanan tiket pesawat, hotel, dan pengaturan transportasi untuk perjalanan dinas.
- Administrasi Keuangan: Melacak pengeluaran kantor, memproses tagihan, dan membantu dalam pembukuan sederhana.
- Penyusunan Laporan: Membuat dan menyusun laporan bulanan dan tahunan dalam format yang rapi dan akurat.
- Kolaborasi Tim: Bekerja sama dengan tim support lain untuk menyelesaikan tugas administrasi lintas departemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau staf administrasi di perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Mampu berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) sebagai tambahan nilai.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan menyelesaikan masalah.
- Teknologi literasi tinggi dan cepat mempelajari sistem baru.
- Berlisensi SIM A (diwajibkan bagi kandidat kantor).