Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT TechVision Indonesia sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional dan manajemen eksekutif kami. Bergabunglah dengan tim yang inovatif dan berfokus pada pertumbuhan.
Berada di jantung bisnis kami, Anda akan berperan sebagai garda terdepan dalam memastikan efisiensi komunikasi, manajemen dokumen, dan koordinasi strategis. Kami menawarkan fleksibilitas kerja dengan opsi Remote maupun kantor di Jakarta.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola surat menyurat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen dengan sistematis dan aman.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, mengedit, dan menyusun laporan resmi, presentasi, dan dokumen penting menggunakan Microsoft Office dengan presisi.
- Koordinasi Agenda: Mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan agenda eksekutif manajemen dengan cermat dan tepat waktu.
- Komunikasi: Bertindak sebagai perantara utama dalam komunikasi internal dan eksternal, termasuk menghubungi klien dan vendor.
- Logistik & Fasilitas: Mengurus kebutuhan operasional kantor, perlengkapan, dan fasilitas kerja untuk kenyamanan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Staf di lingkungan korporat.
- Keahlian TI: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut. Familiar dengan tools manajemen tugas adalah nilai tambah.
- Bahasa: Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk komunikasi bisnis.
- Sifat Karakter: Disiplin, berorganisasi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure) dengan tenang.