Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Solusi Digital adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci dari operasional kantor, Anda akan berperan penting dalam menjaga efisiensi, mengelola jadwal manajemen, dan menyediakan dukungan administratif yang komprehensif. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap memberikan kontribusi nyata untuk kesuksesan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan agenda manajemen secara efisien.
- Mengurus surat menyurat internal dan eksternal, termasuk pembuatan draft surat, kontrak, dan laporan keuangan sederhana.
- Menyelenggarakan rapat, mencatat minuta (minutes of meeting), dan menyusun dokumen presentasi.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor, termasuk pengiriman paket, reservasi restoran, dan tiket perjalanan.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk tamu dan pelanggan, memberikan layanan prima.
- Mengelola arsip digital dan fisik perusahaan agar tetap terorganisir dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Profesional Bahasa Indonesia yang baik dan berpengetahuan luas tentang Bahasa Inggris (mampu menulis dan bercakap dengan lancar).
- Minimal 3 tahun pengalaman relevan sebagai Sekretaris atau Personal Assistant.
- Kepemilikan sertifikat Microsoft Office (Excel & Word sangat diutamakan).
- Kemampuan komunikasi yang sopan, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan mengoperasikan software administrasi tambahan (misal: CRM, ERP).