Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional, mengelola komunikasi klien, serta menyusun dokumentasi yang akurat dan profesional. Jika Anda memiliki ketelitian detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis, peluang ini cocok untuk Anda.
Keunggulan yang ditawarkan:
- Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman.
- Fasilitas lengkap dan lingkungan kerja modern.
- Program pelatihan dan pengembangan karir.
- Jam kerja fleksibel dengan fasilitas transportasi.
Tanggung Jawab
- Menangani manajemen jadwal, koordinasi pertemuan eksekutif, dan perjalanan bisnis secara efisien.
- Menjaga komunikasi internal dan eksternal perusahaan melalui surat, email, dan panggilan telepon.
- Mengelola tugas-tugas administrasi keuangan sederhana, termasuk pengelolaan tagihan dan pembukuan harian.
- Mengatur arsip dokumen fisik dan digital dengan sistem penyimpanan yang terstruktur dan aman.
- Bertanggung jawab atas penyiapan persiapan rapat, termasuk materi presentasi dan keperluan teknis.
- Membantu departemen lain dalam koordinasi tugas harian dan pengiriman dokumen penting.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 Administrasi Bisnis, Hukum, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Admin Staff.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kemampuan tinggi.
- Kemampuan komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tertulis).
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan memprioritaskan tugas.
- Karakter yang profesional, teliti, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.