Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif kami dalam mencapai target bisnis. Kami melayani karyawan di berbagai lokasi seperti Jakarta, Surabaya, Kediri, Jogjakarta, Solo, Madiun, Tulungagung, Gresik, dan Bekasi.
Sebagai kunci kesuksesan operasional perusahaan, Anda akan bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir dan peningkatan skill.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan koordinasi eksekutif secara efisien.
- Menangani surat masuk/keluar, email, dan komunikasi resmi dengan profesionalisme.
- Membuat laporan bulanan, analisis data, dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis dan aman.
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor dan konferensi.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen.
- Pengetahuan mendalam dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah nilai tambah.
- Berintegritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi (confidentiality).
- Fleksibel bekerja dalam batas waktu (deadline) yang ketat.