Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Dinamika Karya Abadi, sebuah perusahaan inovatif yang berkembang pesat dan mencari talenta terbaik untuk posisi Sekretaris Profesional & Administratif. Kami menawarkan kesempatan kerja yang dinamis, baik di kantor pusat kami di Surabaya maupun fleksibilitas kerja hybrid atau remote dari lokasi seperti Solo, Jogjakarta, atau Kediri. Jika Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami yang solid.
Kami percaya bahwa peran Sekretaris adalah jantung operasional yang memastikan kelancaran setiap aktivitas. Anda akan menjadi titik sentral dalam mendukung manajemen senior dan menjaga efisiensi administrasi. Ini adalah peluang emas untuk berinteraksi dengan berbagai departemen, mengembangkan keterampilan Anda, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Di PT. Dinamika Karya Abadi, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan inovasi. Kami menyediakan lingkungan kerja yang suportif, fasilitas modern, dan peluang pengembangan karier yang jelas. Jadilah bagian dari tim yang menginspirasi dan maju bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, serta korespondensi manajemen senior secara efisien.
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan penting dengan akurasi dan profesionalisme tinggi.
- Mengatur dan memelihara sistem filing dokumen (fisik dan digital) agar mudah diakses dan terorganisir.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen senior dan pihak internal/eksternal.
- Memfasilitasi komunikasi internal, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan event atau pertemuan perusahaan.
- Mengelola pengadaan dan inventarisasi kebutuhan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Profesional atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Sangat terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Inisiatif tinggi, integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya atau bekerja secara hybrid/remote dengan kemampuan adaptasi tinggi.