Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Karya Anugerah Abadi sebagai Sekretaris Eksekutif! Kami adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang berpusat di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung langsung para C-level executives di perusahaan kami.
Kami percaya bahwa sekretaris yang hebat adalah tulang punggung efisiensi operasional. Di PT Karya Anugerah Abadi, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mengembangkan keterampilan profesional Anda, dan menikmati kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal harian, kalender, serta agenda rapat para direksi secara efektif.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasional direksi.
- Menyiapkan materi presentasi, laporan, dan notulen rapat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengelola korespondensi, mendistribusikan dokumen, dan memelihara sistem pengarsipan yang rapi serta terstruktur.
- Menangani administrasi perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan pengurusan visa.
- Menyaring dan memprioritaskan telepon, email, serta permintaan pertemuan untuk direksi.
- Menjaga kerahasiaan penuh atas informasi strategis dan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara multitasking, memprioritaskan tugas, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Detail-oriented, teliti, jujur, serta memiliki inisiatif dan kemampuan pemecahan masalah yang tinggi.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Slack) dan software manajemen dokumen.