Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Global, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang inovatif dan kolaboratif, baik dari kantor kami di Solo maupun secara remote.
Jika Anda memiliki passion dalam mendukung operasional bisnis, keahlian administrasi yang mumpuni, dan proaktif dalam menghadapi tantangan, Anda adalah kandidat yang kami cari. Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, peluang pengembangan karier, dan budaya kerja yang mendukung.
Bergabunglah bersama kami untuk menjadi bagian dari kisah sukses kami dan membantu membentuk masa depan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda harian pimpinan secara efisien.
- Menyusun, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen penting, surat-menyurat, serta laporan dengan rapi.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen internal maupun eksternal untuk kelancaran operasional.
- Menyediakan dukungan administratif menyeluruh, termasuk pengolahan data, persiapan presentasi, dan pengelolaan database.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, memastikan informasi tersampaikan dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan memelihara kerahasiaan informasi perusahaan dengan sangat hati-hati.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan event atau pertemuan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif senior.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Detail-oriented, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja dari kantor di Solo dan/atau secara remote sesuai kebutuhan.