Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Bersama Indonesia, sebuah perusahaan inovatif dan berkembang pesat di sektor manufaktur dan distribusi, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, terorganisir, dan berdedikasi tinggi. Kami memiliki kantor utama di Surabaya, namun posisi ini mendukung operasional yang luas mencakup Solo, Jogjakarta, Kediri, dan memungkinkan fleksibilitas kerja jarak jauh (remote) untuk tugas tertentu.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran administrasi, efisiensi komunikasi, dan mendukung produktivitas manajemen puncak. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir yang nyata, dan paket kompensasi kompetitif. Jika Anda seorang profesional yang proaktif, berorientasi detail, dan siap menjadi bagian integral dari tim sukses kami, mari bergabung!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan mengatur pertemuan atau acara penting untuk manajemen senior.
- Menyusun, memformat, dan mengedit dokumen, presentasi, dan laporan profesional dengan akurasi tinggi.
- Melakukan korespondensi email, telepon, dan surat secara efektif, profesional, dan tepat waktu.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif serta mengelola reimbursement.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik agar teratur, aman, dan mudah diakses.
- Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, memastikan informasi mengalir dengan lancar antar departemen dan pihak luar.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa dengan rekam jejak terbukti.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) adalah suatu keharusan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan multitasking, dan perhatian ekstrem terhadap detail.
- Kemampuan mengelola waktu dengan efektif, memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Disiplin, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan menunjukkan integritas tinggi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang sangat baik.