Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai garda terdepan perusahaan, Anda akan berperan dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan standar profesionalisme tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, transparan, dan mendukung pengembangan karir yang cepat bagi individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan organisasi yang luar biasa.
Bertanggung jawab atas manajemen administrasi harian, koordinasi internal, dan penyediaan dukungan operasional untuk manajemen tingkat atas. Jika Anda memiliki kemampuan multitasking dan berorientasi pada detail, mari wujudkan kesuksesan bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen, laporan bulanan, dan berkas penting dengan sistematis dan keamanan tinggi.
- Koordinasi Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan, meeting, dan perjalanan dinas dengan manajemen serta klien eksternal secara efisien.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme serta menjaga citra perusahaan.
- Dukungan Manajemen: Menyusun draft dokumen, presentasi, dan agenda rapat untuk para eksekutif perusahaan.
- Logistik Kantor: Mengawasi inventaris kantor, peralatan kerja, dan fasilitas umum untuk kenyamanan tim.
- Event Coordination: Mendukung penyelenggaraan acara internal perusahaan dan peluncuran produk.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau Diploma (D3) dengan spesialisasi Administrasi, Manajemen, atau Sekretari.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan lancar.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Hard Skills: Pengetahuan tentang administrasi keuangan dasar dan penggunaan software perusahaan.
- Soft Skills: Kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.