Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional dan jadi tulang punggung operasional perusahaan! Kami mencari individu yang teliti, berkomunikasi efektif, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa untuk mendukung tim manajemen dan menjalankan operasi kantor dengan mulus. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berkembang, dengan peluang untuk meningkatkan karir di perusahaan teknologi terdepan Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis untuk tim eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan, termasuk surat, laporan, dan presentasi
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal yang profesional melalui telepon, email, dan media sosial
- Mengelola sistem filing digital dan fisik untuk memastikan informasi terorganisir dan mudah diakses
- Memfasilitasi proses rekrutmen administratif dan onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pesanan untuk persediaan administratif
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus dan kegiatan perusahaan
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecermatan tinggi dalam mengelaga detail dan multitasking efektif
- Etika kerja profesional dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Kepribadian ramah, proaktif, dan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan