Deskripsi Pekerjaan
PT Jaya Abadi Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan perdagangan, membuka kesempatan berkarir sebagai Sekretaris yang profesional dan berpengalaman. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi excellent, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor direksi dan memastikan semua kegiatan administrasi berjalan dengan efisien. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking yang tinggi dan ketelitian dalam menangani dokumen serta jadwal kegiatan manajemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan pengembangan karir yang jelas. Jika Anda memenuhi kualifikasi dan memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan kami, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan kegiatan Direksi secara efektif
- Menyiapkan dokumen, surat-surat, dan laporan penting dengan akurat
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dan mitra bisnis
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasidireksi
- Menyambut tamu dan menangani komunikasi telepon dengan profesional
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan terorganisir
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan, lebih disukai dari jurusan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administrasi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Disiplin, teliti, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi
- Usia maksimal 35 tahun