Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Prima Digital sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat cocok untuk individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan untuk berkembang, dan fleksibilitas kerja remote friendly dengan kantor pusat di Surabaya serta titik-titik dukungan di Solo, Jogjakarta, dan Kediri. Bergabunglah dengan kami untuk menciptakan dampak nyata dan menjadi bagian dari tim yang bersemangat untuk inovasi dan keunggulan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, pertemuan, serta perjalanan bisnis bagi tim dan manajemen.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen serta catatan perusahaan secara akurat dan rahasia.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional, termasuk email dan surat.
- Mendukung proses penggajian dan manajemen data karyawan dengan menjaga kerahasiaan.
- Mengelola inventaris kantor, memesan perlengkapan yang diperlukan, dan memastikan ketersediaannya.
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan proposal dengan akurasi dan ketepatan waktu.
- Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk pertanyaan umum, mengarahkan ke departemen yang relevan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur administrasi perusahaan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administratif atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas lainnya.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan etos kerja yang tinggi.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan adaptasi yang baik terhadap perubahan dan prioritas yang beragam.