Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang bersemangat, terorganisir, dan siap menjadi tulang punggung operasional kami? Mitra Dinamika Unggul, sebuah perusahaan terkemuka yang inovatif, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, peluang pengembangan karir, dan fleksibilitas lokasi yang luar biasa. Jika Anda mencari peran yang menantang namun memuaskan, dengan kesempatan untuk bekerja dari Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, atau bahkan secara remote, ini adalah kesempatan Anda untuk bersinar! Kami menghargai dedikasi dan proaktivitas, serta berkomitmen untuk menciptakan suasana kerja yang produktif dan menyenangkan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta para manajer secara efisien dan akurat.
- Menyiapkan, mengorganisir, dan mendokumentasikan semua jenis rapat, termasuk notulensi dan tindak lanjut.
- Mengelola korespondensi, email, dokumen, dan sistem pengarsipan baik fisik maupun digital.
- Mengatur perjalanan dinas, reservasi akomodasi, dan transportasi untuk manajemen.
- Mendukung kebutuhan administrasi umum dan operasional kantor demi kelancaran aktivitas harian.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas dan profesionalisme tinggi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan pesan tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan event perusahaan, meeting khusus, atau aktivitas khusus lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta sebagai bagian dari tim.
- Proaktif, terorganisir, teliti, dan memiliki perhatian terhadap detail yang kuat.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan multi-lokasi (termasuk remote).
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.