Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berkinerja tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan berperan sebagai kunci operasional dan asisten eksekutif yang handal, memastikan efisiensi dalam manajemen tugas sehari-hari dan mendukung kebutuhan strategis manajemen.
Posisi ini menawarkan peluang untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, dengan fleksibilitas lokasi kerja yang menarik.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan kegiatan eksekutif secara efisien.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi utama, menangani panggilan, surat masuk/keluar, dan email dengan etika profesional.
- Persiapan Dokumen: Menyusun, memformat, dan mengedit dokumen bisnis, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office dengan ketepatan.
- Persiapan Rapat: Mengkoordinasikan persiapan ruang rapat, menyediakan materi, dan mencatat minit rapat secara akurat.
- Administrasi Umum: Menangani tugas administrasi keuangan ringan, seperti pengelolaan faktur dan tagihan, serta arsip dokumen.
- Intervensi Staf: Mengelola alur kerja staf dan memastikan informasi penting tersampaikan dengan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1/D3 dengan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Admin di perusahaan.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software pengelolaan tugas.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dan Inggris secara aktif (lisan dan tulisan) dengan lancar.
- Keahlian Soft Skill: Kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan menangani tekanan (stress resistant), dan kerapian yang tinggi.
- Lokasi: Siap bekerja dari lokasi Remote, Surabaya, Solo, Jogja, atau Kediri.