Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional! Kami mencari individu yang dinamis dan terorganisir untuk mendukung operasional harian perusahaan. Dapatkan lingkungan kerja modern dengan benefit kesehatan premium dan peluang karir yang berkembang.
Tentang Perusahaan: PT. Inovasi Global Indonesia adalah perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi digital untuk industri keuangan. Tim kami berdedikasi untuk menciptakan inovasi berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat, mengatur agenda, dan mengelola komunikasi internal/eksternal
- Mencatat dan merapikan dokumen penting serta mengarsipkan data perusahaan
- Mengelola sistem pemesanan perjalanan bisnis dan akomodasi tim
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen formal
- Mengoperasikan sistem telepon dan email perusahaan secara profesional
- Memastikan kelengkapan administrasi keuangan dan pembelian harian
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan komputer unggul (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang aktif
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking efektif
- Kepribadian profesional, teliti, dan berkomunikasi yang baik
- Pengalaman mengeluarakan surat-menyurat formal dan dokumen bisnis