Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang profesional untuk mendukung tim manajemen eksekutif di perusahaan multinasional kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab dalam mengelola jadwal, komunikasi internal/eksternal, dan dokumen kritis. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas premium.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dan mengelola dokumen konfidenial serta laporan penting
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan standar keamanan tinggi
- Mempersiapkan materi presentasi dan dokumen untuk rapat strategis
- Memonitor alur komunikasi dan memastikan respons yang tepat waktu
- Mendukung operasi administratif tim dengan akurasi dan presisi
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi setara
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Integritas tinggi dan kemampuan menangani informasi sensitif
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Penampilan profesional dan etika kerja yang luar biasa