Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions, perusahaan konsultan multinasional, mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja modern dan kolaboratif yang menantang. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan profesional Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen penting
- Mengawasi alur komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memelihara sistem filing digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumen strategis
- Menjalin hubungan dengan stakeholder kunci (klien, mitra, pihak berwenang)
- Mengelola anggaran departemen dan pembelian inventaris kantor
- Memonitor kinerja tim administratif dan memberikan pelatihan berkala
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi setingkat
- Kemampuan teknis unggul dalam Microsoft Office Suite dan tools kolaborasi digital
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang lancar
- Keahlian dalam multitasking dengan manajemen waktu yang efisien
- Integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif dan rahasia
- Proaktif, detail-oriented, dan kemampuan adaptasi cepat