Deskripsi Pekerjaan
Keahlian Anda, Keunggulan Kami! Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Specialist dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia. Kami mencari profesional yang teliti, proaktif, dan memiliki passion dalam mengoptimalkan operasional kantor. Di Innovatech Solutions, Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya kolaboratif, dan kesempatan untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab Utama:
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian termasuk manajemen dokumen, arsip digital, dan komunikasi internal/eksternal
- Mendukung koordinasi rapat, agenda, dan travel arrangement untuk tim eksekutifMemonitor dan memelihara inventaris kantor serta peralatan IT
- Memproses pengajuan reimburse, cuti, dan data HRIS dengan akurat
- Berperan sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Melaporkan metrik kinerja administratif secara berkala
Kualifikasi
- Sarjana S1 dari berbagai jurusan (Administrasi, Manajemen, atau bidang terkapi)
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan kantor
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahuan manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Kemampuan dasar dalam sistem HRIS dan tools kolaborasi digital
- Disiplin, detail-oriented, dan integritas tinggi