Deskripsi Pekerjaan
Posisi Terbuka: Sekretaris Eksekutif Profesional
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Solusi Indonesia Prima sebagai Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi! Kami mencari individu yang teliti, berkomunikasi dengan baik, dan mampu mengelola tugas administratif kantor dengan efisien. Dapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dengan jenjang karir yang menjanjikan.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelendar jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Membantu persiapan dokumen dan presentasi penting
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan tugas administratif harian dengan akurat
Tanggung Jawab
- Mengatur koordinasi jadwal rapat dan agenda harian manajemen
- Membantu persiapan dokumen bisnis dan presentasi profesionalMengelola komunikasi telepon, email, dan surat resmi
- Mencatat dan mengarsipkan dokumen penting secara sistematis
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Melaporkan administrasi kantor dan inventaris barang
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemampuan komputer (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) di atas rata-rata
- Bahasa Indonesia yang fasih dan komunikasi lisan yang efektif
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Kepatuhan terhadap deadline dan detail yang teliti
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional