Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT Maju Bersama Global sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi, profesional, dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci pilar operasional kami, Anda akan menjadi penghubung vital antara manajemen puncak dan berbagai pihak eksternal, memastikan alur kerja yang efisien dan mengesankan.
Jika Anda memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan ingin mengembangkan karir di lingkungan bisnis yang dinamis, peluang ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Kelola Jadwal & Komunikasi: Mengatur jadwal pertemuan eksekutif secara presisi, menerima panggilan, dan mengelola surat masuk/keluar dengan tindakan yang tepat.
- Koordinasi Meeting: Menyiapkan dokumen persiapan, agenda rapat, dan mencatat hasil keputusan (minutes of meeting) secara akurat dan terstruktur.
- Administrasi Korporat: Menangani administrasi harian, pelaporan keuangan, manajemen arsip digital, dan pengelolaan tagihan perusahaan.
- Kerja Sama & Koordinasi: Bertindak sebagai perantara yang efektif antara manajemen dan departemen lain untuk memastikan informasi tersampaikan dengan baik.
- Perjalanan Bisnis: Menangani penjadwalan tiket, reservasi hotel, dan transportasi untuk eksekutif perusahaan dengan standar kualitas tinggi.
- Suasana Kantor: Menjadi perwakilan pertama yang ramah, profesional, dan menghadirkan suasana kerja yang nyaman bagi tamu dan karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 (Keperawatan, Komunikasi, Manajemen) dengan IPK min. 3.0.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajer.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen lainnya secara mendalam.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan interpersonal yang kuat, sopan santun, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan tinggi (multitasking).