Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Digital Maju mencari individu berbakat yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Administrator. Sebagai pusat operasional kami di Surabaya, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga efisiensi operasional, mengelola komunikasi internal, dan mendukung tim manajemen dalam mencapai target bisnis.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang dinamis di lingkungan profesional yang mendukung, di mana ide-ide Anda berharga dan Anda akan terus berkembang karir Anda.
Keunggulan Mengapa Bergabung:
- Flexible Work: Opsi kerja hybrid (Remote / Kantor).
- Benefit Lengkap: Asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan acara sosial kantor.
- Pengembangan Karir: Jalur karir yang jelas dan pelatihan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen, laporan, dan data internal secara digital maupun fisik dengan sistematis.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, meeting eksternal, dan agenda kantor untuk manajemen serta tim.
- Mengelola komunikasi via email, telepon, dan media sosial kantor, serta mencatat arsip surat masuk/keluar.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa, termasuk negosiasi dengan pihak ketiga dan pengecekan kualitas.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan memastikan fasilitas berjalan dengan baik.
- Menangani administrasi keuangan petty cash dan pelaporan bulanan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma 3 (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Administrator atau Staff Administrasi.
- Memahami Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan lancar.
- Pengetahuan dasar software manajemen kantor (ERP/SaaS) adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Terbiasa bekerja dalam tekanan dan mampu mengatur prioritas tugas dengan efisien.