Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami. Peran ini adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung manajemen proyek tim.
Anda akan bekerja dengan fleksibilitas lokasi (Remote, Jogjakarta, Surabaya, Solo, atau Kediri) dan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan berorientasi pada hasil.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin membangun karir di bidang administrasi, mari jadilah bagian dari kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen digital dan fisik dengan sistematis dan aman.
- Menangani surat masuk/keluar, panggilan telepon, dan koordinasi tamu.
- Membuat dan mengedit laporan bulanan serta presentasi data menggunakan Microsoft Office.
- Mengatur jadwal pertemuan, meeting, dan koordinasi antar departemen.
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan operasional.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan staf.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Terampil menggunakan software manajemen kerja (misal: Asana, Trello, atau Zoho).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar (wajib).
- Tepat waktu, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.