Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja kantor berjalan efisien dan profesional.
Peluang kerja ini menawarkan fleksibilitas lokasi yang menarik. Anda dapat bekerja dari kantor pusat di Surabaya, dengan opsi kerja Remote, atau di kota-kota lain seperti Jogjakarta, Solo, dan Kediri. Kami mencari talenta yang siap beradaptasi dan berkontribusi bagi perkembangan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola Administrasi Harian: Memproses surat masuk, surat keluar, dan arsip dokumen dengan sistematis dan teratur.
- Manajemen Operasional: Memastikan fasilitas kantor, peralatan, dan inventaris berfungsi dengan baik dan terawat.
- Koordinasi Meeting: Mengatur jadwal pertemuan, membuat agenda, dan menyusun laporan hasil rapat.
- Support Karyawan: Memberikan bantuan teknis dasar kepada karyawan dan menangani tamu perusahaan dengan profesionalisme.
- Komunikasi Internal & Eksternal: Menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan mendukung komunikasi antar departemen.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau D3 bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang administrasi atau staf umum.
- Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris aktif (dapat dibaca dan ditulis).
- Karakter: Disiplin, jujur, mandiri, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.