Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantara Maju mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Administrator Operasional & Umum. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, ketelitian, dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa untuk menjalankan operasional kantor secara efisien.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, mendukung tim manajemen dan departemen lainnya. Kami menawarkan fleksibilitas lokasi kerja yang luar biasa, memungkinkan Anda bekerja dari Surabaya, Solo, Jogja, Kediri, atau Full Remote, selama Anda dapat memenuhi target kinerja yang ditetapkan.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada pengembangan karir profesional.
Tanggung Jawab
- Kelola Dokumen & Arsip: Mengatur dan menyimpan arsip kantor dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses untuk efisiensi dokumentasi.
- Koordinasi Operasional: Menjaga kelancaran operasional harian kantor, termasuk pengaturan ruang rapat dan fasilitas penunjang.
- Pengelolaan Surat Menyurat: Memproses surat masuk dan keluar dengan cepat, tepat waktu, dan sesuai protokol perusahaan.
- Dukung Tim: Memberikan dukungan administratif kepada seluruh departemen untuk memastikan komunikasi internal berjalan lancar.
- Pengelolaan Kas Kecil: Melacak dan mencatat pengeluaran operasional harian dengan akurasi data yang tinggi.
- Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat internal dan koordinasi eksternal secara efektif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di posisi administrasi atau kepegawaian.
- Fluensi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (tidak wajib, tapi diutamakan).
- Karakter jujur, teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja Remote atau Hybrid.