Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani tugas administrasi? PT Solusi Digital Nusantara (a leading technology firm in Indonesia) is seeking a highly capable Administrator to join our dynamic team in Jakarta Selatan. In this role, you will be the backbone of our daily operations, ensuring smooth workflows, accurate financial records, and a professional office environment.
Join us to drive efficiency and contribute to our continued growth in the digital landscape.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola alur kerja kantor harian dan memastikan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
- Administrasi Keuangan: Melakukan pencatatan transaksi harian, pembuatan laporan bulanan, dan verifikasi penagihan vendor.
- Pengelolaan Dokumen: Menangani arsip digital dan fisik dengan aman, termasuk kontrak perusahaan dan dokumen legal lainnya.
- Koordinasi Internal: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen dan eksternal, termasuk menyelenggarakan rapat internal.
- Manajemen Inventaris: Memantau dan mengelola inventaris peralatan kantor dan perlengkapan dengan akurat.
- Resepsionis & Incoming Calls: Melayani tamu dan menerima panggilan telepon dengan sopan dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 (Sarjana) dari jurusan Administrasi Bisnis, Ilmu Administrasi, atau Ekonomi.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman kerja terkait administrasi operasional atau keuangan.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik dan lancar; kemampuan bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah.
- Soft Skills: Kemampuan analisis data, ketelitian tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.