Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: PT. Teknologi Maju Indonesia adalah perusahaan teknologi yang berdedikasi untuk inovasi dan kualitas layanan. Kami mencari individu berbakat untuk membantu menjalankan operasional harian kami dengan efisien.
Peran Administrator:
Kami mencari seorang Administrator yang profesional, teliti, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi operasional kantor, manajemen arsip, dan dukungan administrasi harian untuk memastikan kelancaran bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Menangani operasional harian kantor dan tugas administrasi umum dengan efektif.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengkoordinasikan kegiatan internal, dan mengelola arsip perusahaan secara digital maupun fisik.
- Menerima dan memproses surat masuk/keluar serta email dengan profesional dan cepat.
- Membuat laporan bulanan dan memastikan data administrasi tercatat dengan akurat.
- Mengelola inventaris stok kantor dan memesan perlengkapan operasional yang diperlukan.
- Membantu departemen lain dalam kebutuhan administrasi, pengiriman, dan dokumentasi.
- Mengelola panggilan masuk dan menjaga komunikasi yang baik dengan tamu maupun pihak eksternal.
Kualifikasi
- Sertifikat Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang manajemen, administrasi, atau ilmu terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf kantor yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan efisien.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan pengetahuan umum tentang administrasi perusahaan.
- Keahlian organisasi dan manajemen waktu yang superior.
- Berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan) yang baik.
- Bersedia untuk bertanggung jawab atas tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajemen sesuai kebutuhan.