Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi dan sedang mencari Staff Administrasi yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi yang efisien.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir serta kesempatan untuk belajar dan berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem database perusahaan.
- Menangani korespondensi email dan surat menyurat internal serta eksternal.
- Menyusun dan menyiapkan laporan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran proses operasional.
- Mengatur jadwal meeting dan agenda pimpinan.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk kegiatan kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau yang terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Diutamakan yang dapat bergabung segera.