Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Nusantara Sukses Makmur, perusahaan distribusi dan logistik terkemuka di Indonesia. Kami sedang mencari Staf Administrasi yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen, mengkoordinasikan jadwal, dan mendukung tim dalam berbagai tugas administratif.
Jika Anda seorang yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan siap untuk berkontribusi dalam perusahaan yang sedang berkembang, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara teratur dan rapi.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta email dengan profesional.
- Mengatur jadwal rapat, janji temu, dan kalender manajemen.
- Menyiapkan laporan administrasi dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf.
- Memproses data administrasi kepegawaian, seperti absensi dan cuti.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan (lebih diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.