Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Peran ini membutuhkan kemampuan administrasi yang kuat, komunikasi yang baik, dan perhatian terhadap detail. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis serta kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta mengatur prioritas rapat
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen administrasi dan laporan
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon
- Mengkoordinasikan rapat, pertemuan, dan acara kantor
- Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang rapi
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan
- Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen
- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator atau peran terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki sikap proaktif dan solutif