Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang distribusi, sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini akan mendukung operasional harian kantor dan memastikan kelancaran administrasi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen, menginput data, menjawab telepon, dan membantu kebutuhan administrasi tim lainnya. Kami mencari individu yang jujur, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan
- Melakukan input data dan update database secara akurat
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke divisi terkait
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan acara kantor
- Menyediakan dukungan administrasi kepada tim lain sesuai kebutuhan
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA/sederajat, diutamakan D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
- Bersedia ditempatkan di Surabaya