Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Global Inovasi Nusantara, pemimpin dalam solusi bisnis digital di Indonesia, mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Solo, Jawa Tengah. Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, perhatian terhadap detail, dan semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan efisiensi operasional kantor dan mendukung kesuksesan tim secara keseluruhan. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, dan kelancaran komunikasi internal.
Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan mengembangkan karir bersama perusahaan yang terus bertumbuh, kami menantikan aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara rapi dan sistematis.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat, memo, dan laporan internal perusahaan.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam database perusahaan dan memperbarui data sesuai kebutuhan.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan menerima tamu kantor dengan sikap profesional dan ramah.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting internal/eksternal, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Membantu proses pengadaan ATK, perlengkapan kantor, dan memastikan stok logistik tercukupi.
- Menjadi penghubung antar departemen untuk memastikan kelancaran proses administrasi lintas fungsi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen Administrasi atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Asisten.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, aktif berbahasa Indonesia (Inggris pasif merupakan nilai plus).
- Teliti, rapi, mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Solo dan berdomisili di wilayah Solo Raya.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.