Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Sinergi Solusi Prima
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran komunikasi internal, pengelolaan dokumen, dan dukungan logistik. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karir.
Kami mencari individu yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menguasai Microsoft Office dengan baik, dan memiliki semangat untuk terus belajar. Jika Anda siap untuk tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pembuatan laporan administratif secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi surat-menyurat serta email masuk/keluar perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat internal, dan agenda direksi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk kelancaran operasional kantor (pemesanan tiket, akomodasi, ATK).
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara internal departemen dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Membantu penyusunan presentasi dan laporan manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) dengan sangat baik, terutama fungsi pivot table dan vlookup.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dalam tekanan target.
- Mampu mengelola prioritas pekerjaan secara multitasking dengan efisien.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja full-time.