Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka peluang karir untuk Staff Administrasi Senior. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman untuk membentuk masa depan administrasi perusahaan. Kami mencari individu yang berdedikasi, memiliki kemampuan organisasi tingkat tinggi, dan siap menghadapi tantangan global.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian termasuk surat-menyurat dan dokumen penting
- Koordinasi logistik rapat, acara perusahaan, dan kunjungan tamu
- Pemeliharaan sistem inventaris dan aset perusahaan
- Pelaporan keuangan rutin dan manajemen anggaran departemen
- Peran sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Optimasi prosedur administrasi untuk efisiensi operasional
- Pelatihan dan supervisi staff administrasi junior
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staff administrasi di perusahaan multinasional
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang tajam
- Sertifikasi administrasi atau manajemen proyek adalah plus
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif