Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Nusantara mencari Staff Administrasi Senior yang berpengalaman untuk memimpin operasional kantor di Surabaya. Bergabunglah dengan tim kami untuk menciptakan dampak nyata dalam transformasi digital perusahaan dan berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan kesempatan karir yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor termasuk logistik, inventaris, dan pemeliharaan fasilitas
- Membuat dan mengoptimalkan SOP administrasi untuk efisiensi operasional
- Mengkoordinasi komunikasi lintar-departemen dan mengelola kalender eksekutif
- Mengawasi pelaporan keuangan bulanan dan anggaran departemen
- Mengembangkan strategi rekrutmen dan onboarding untuk tim baru
- Melakukan analisis data operasional untuk identifikasi pelaku perbaikan
- Mewakili perusahaan dalam pertemuan penting dengan stakeholder eksternal
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Staff/Administrator di perusahaan multinasional
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kepemimpinan terbukti dalam manajemen tim minimal 5 orang
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Pemahaman mendalam tentang sistem SAP atau ERP serupa
- Kemampuan analisis data dan pelaporan yang akurat
- Adaptabilitas tinggi dalam lingkungan kerja yang cepat berubah