Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Kreatif Solusi Nusantara, perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang profesional, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Pusat.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir yang luas, serta kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mahir dalam menggunakan perangkat kantor, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi (email, surat, telepon) baik internal maupun eksternal dengan profesional.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu persiapan laporan rutin (mingguan/bulanan) dan presentasi untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi serta menyiapkan kebutuhan rapat (notulensi, konsumsi).
- Mengelola pengadaan ATK (Alat Tulis Kantor) dan perlengkapan kantor lainnya, memastikan stok selalu tersedia.
- Menjadi penghubung antara pihak internal karyawan dengan vendor eksternal (catering, maintenance, cleaning service).
- Mendukung divisi lain dalam tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama Excel untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan tidak memiliki masalah dengan transportasi.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam menggunakan software ERP atau aplikasi manajemen dokumen.
- Jujur, proaktif, dan memiliki inisiatif yang tinggi.