Deskripsi Pekerjaan
Bangun Karir Anda di Pusat Inovasi Digital Surabaya!
PT. Kreasi Nusantara Teknologi adalah perusahaan penyedia solusi IT terkemuka di Jawa Timur. Kami sedang mencari individu yang cermat, energik, dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Profesional.
Di sini, Anda bukan hanya mengelola dokumen. Anda adalah tulang punggung operasional yang memastikan setiap divisi berjalan mulus dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, serta kesempatan untuk belajar langsung dari para ahli di industri teknologi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan sesuai standar ISO.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan travel arrangement untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas siklus pengadaan (procurement) ATK dan perlengkapan kantor lainnya.
- Menyusun dan merekonsiliasi laporan administrasi dan keuangan kecil (cash advance / petty cash).
- Menjadi pusat informasi bagi karyawan terkait kebijakan perusahaan dan prosedur operasional.
- Mengelola database klien dan vendor, serta memastikan data selalu up-to-date.
- Memonitor dan merespon email serta korespondensi perusahaan dengan cepat dan profesional.
- Berkolaborasi dengan HR dan Finance untuk kelancaran proses onboarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Niaga, Akuntansi, atau Hukum (IPK > 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Excel & Word tingkat mahir) dan Google Workspace.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau CRM (seperti Accurate, SAP, atau Salesforce).
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan menyelesaikan masalah secara mandiri (problem solver).
- Bersedia bekerja penuh waktu (On-site) di kantor Surabaya.
- Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.