Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari individu yang terorganisir dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Administrasi. Sebagai pusat operasional kami, Anda akan berkontribusi dalam menjaga efisiensi dan kelancaran berbagai aktivitas bisnis. Kami membutuhkan orang-orang yang detail-oriented dan memiliki integritas tinggi untuk menjadi tulang punggung tim kami. Lokasi kerja fleksibel tersedia untuk kandidat di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, maupun Remote.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian, termasuk surat masuk/keluar dan arsip digital yang terstruktur.
- Melakukan koordinasi rutin antar departemen dan pengaturan jadwal rapat internal.
- Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Membantu proses rekrutmen dan administrasi karyawan (HR Admin).
- Membuat laporan bulanan dan ringkasan operasional untuk manajemen.
- Menangani komunikasi pelanggan dan kontributor secara profesional dan responsif.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja maupun ruang rapat.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau staf admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengolahan dokumen digital.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan menulis laporan yang rapi, sistematis, dan mudah dipahami.
- Mampu beradaptasi dengan teknologi baru dan bekerja secara mandiri serta efisien.