Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan karir bagi profesional administrasi yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran.
Posisi ini merupakan tulang punggung operasional kantor. Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh kegiatan administratif berjalan lancar, mendukung tim manajemen, serta menjadi garda terdepan dalam pelayanan administrasi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas bagi talenta terbaik di Jakarta.
Tanggung Jawab
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar (email, surat, dokumen resmi) serta memastikan distribusinya tepat waktu kepada pihak terkait.
- Melakukan pengarsipan dan manajemen dokumen secara digital (cloud-based) maupun fisik dengan sistem yang rapi dan akurat.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta pertemuan klien, termasuk penyiapan ruang rapat dan konsumsi.
- Mengelola administrasi perjalanan dinas karyawan, seperti pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lokal sesuai kebijakan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK dan non-ATK) serta menjaga optimalisasi stok.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) dengan vendor, pengelola gedung, dan penyedia layanan eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Menyusun laporan administratif periodik (bulanan/kwartalan) untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik. Kemampuan Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP) menjadi nilai tambah signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara aktif.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan minimal supervisi.
- Berorientasi pada solusi, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan dan bertempat tinggal di area Jakarta Selatan.