Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang penyedia jasa solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami mencari individu yang proaktif dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk belajar, kemampuan organisasi yang baik, dan ingin membangun karir di lingkungan perusahaan yang dinamis dan suportif, inilah kesempatan Anda untuk berkontribusi langsung dalam kesuksesan tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan tertata.
- Melakukan input data, verifikasi, dan validasi data transaksi ke dalam sistem secara akurat.
- Menyusun serta mendistribusikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada divisi terkait.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat menyurat.
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor sehari-hari.
- Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan Operasional untuk kebutuhan administrasi.
- Mengatur jadwal meeting dan agenda pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.
- Bisa bergabung segera menjadi nilai tambah.