Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Pusat, dan kami sedang mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini merupakan tulang punggung kelancaran operasional kantor sehari-hari serta memberikan dukungan langsung kepada tim manajemen. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang terorganisir, memiliki etos kerja tinggi, dan siap untuk berkembang dalam lingkungan dinamis yang penuh inovasi, kami sangat menantikan aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (Google Drive, SharePoint).
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat, laporan, serta presentasi internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan mitra bisnis melalui telepon, email, dan aplikasi perpesanan.
- Mengelola jadwal manajemen, mengatur rapat, dan melakukan koordinasi logistik perjalanan dinas.
- Memproses dan melacak faktur, pembelian, serta mengelola pengeluaran operasional kecil (petty cash).
- Melakukan input serta update data secara akurat ke dalam sistem CRM dan database perusahaan.
- Memantau persediaan alat tulis kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Membantu tim HR dalam administrasi kehadiran, onboarding, dan dokumentasi karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terbiasa bekerja dengan target dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif dalam lingkungan serba cepat.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki kemampuan analisa serta problem-solving yang baik.
- Siap ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung dalam waktu dekat.