Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi inovatif yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Staff Administrasi & Operasional yang detail, proaktif, dan siap menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor kami di kawasan bisnis SCBD, Jakarta Selatan.
Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam efisiensi tim, mengelola alur dokumen vital, serta menjadi koordinator utama berbagai kegiatan administratif dan operasional. Anda akan bekerja di lingkungan modern yang dinamis dan penuh dukungan.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir secara teknis, tetapi juga memiliki sikap profesional tinggi dan semangat untuk terus belajar. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin tumbuh bersama perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara sistematis dan memastikan kemudahan akses.
- Menangani seluruh korespondensi (email, telepon, surat) internal dan eksternal dengan standar profesional tinggi.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, event internal, serta perjalanan bisnis karyawan.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, termasuk pengadaan ATK, logistik, dan pemeliharaan aset.
- Berkomunikasi dan menjalin hubungan baik dengan vendor, rekanan, serta penyedia jasa gedung.
- Menyusun serta menyajikan laporan administratif berkala untuk kebutuhan manajemen dan audit.
- Menjadi fasilitator utama antar departemen untuk memastikan kelancaran arus informasi dan operasional tim.
- Membantu tim HR dan Finance dalam proses administratif sederhana seperti rekap absensi dan pengeluaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi & Operasional, fresh graduate dipersilakan jika memiliki kemampuan yang menonjol.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan G-Suite (Gmail, Google Drive, Calendar) wajib hukumnya.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang prima dalam Bahasa Indonesia dan English (active is a big plus).
- Teliti, rapi, sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan serta memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dan ditempatkan di Jakarta Selatan (Kawasan SCBD).