Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Operasional. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan profesional.
Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi bagian integral dari tim, bertanggung jawab atas kelancaran operasional sehari-hari, serta mendukung efisiensi dan efektivitas kerja seluruh divisi. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki semangat tinggi, dan siap memberikan kontribusi nyata bagi pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara menyeluruh, termasuk pengarsipan, distribusi, dan pemeliharaan database digital.
- Menyusun dan menyajikan laporan operasional secara berkala kepada manajemen dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting internal dan eksternal, serta mengatur perjalanan dinas untuk tim.
- Menangani korespondensi perusahaan, baik melalui telepon, email, maupun surat menyurat resmi.
- Melakukan pengelolaan inventaris dan logistik kantor untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
- Mendukung tim Finance dalam proses administrasi klaim, reimbursements, dan pengeluaran operasional dasar.
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk pengelolaan fasilitas dan aset kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Staff Administrasi, General Affair, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan secara efektif.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, serta tahan terhadap tekanan deadline.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Work from Office) dan ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan menjunjung tinggi integritas serta etos kerja.